Política de coleções

O escritório de aquisição funciona desde 2006 na gestão dos contratos de assinatura de periódicos internacionais técnico-científicos para as bibliotecas da Rede. São cerca de mil títulos assinados anualmente e destinados a dez bibliotecas distribuídos da seguinte forma:

Cabe ao escritório fazer a interação entre as bibliotecas da rede, a administração do ICICT e as agências para o cumprimento dos contratos de fornecimento de assinaturas, incluindo a centralização dos comprovantes de entrega dos fascículos nas bibliotecas e as providências junto às agências para reposição de fascículos não entregues. Cabe ainda participar dos processos de licitação ou renovação de contratos. Nas licitações, fazendo pesquisa de preços de assinaturas de novos periódicos solicitados pelas bibliotecas, organizando os lotes de títulos por editores e elaborando a documentação necessária; e nas renovações, alterando as especificações de acordo com as solicitações das bibliotecas da Rede. Cabe também manter atualizados os dados referentes a todos os títulos assinados, como mudança de título, ISSN e editor, encerramento ou atrasos na publicação do periódico.