Acesso e preservação digital

Para promover o acesso de longo prazo aos representantes digitais e nato-digitais dos diferentes acervos da Fiocruz, o Preservo – Complexo de Acervos da Fiocruz está desenvolvendo e implementando diversas estratégias, destacando a publicação e implementação do Programa de Preservação de Acervos da Fiocruz e do Manual de Digitalização e a disponibilização de bases de dados para consultas online aos acervos.

Preservação Digital

O Programa de Preservação Digital de Acervos da Fiocruz (PPD), publicado em 2020, tem como objetivo estabelecer normativas e diretrizes para preservação dos objetos digitais dos diferentes acervos da Fiocruz. Sua operacionalização ocorre através da implantação dos Planos de Preservação Digital e até o momento, foram desenvolvidos três planos, sendo eles:

O PPD instituiu o Fórum de Preservação Digital como instância colegiada de caráter permanente, vinculada ao Comitê Gestor do Preservo, para articular, propor e orientar as ações de preservação digital.

O Programa de Preservação Digital prevê ainda a implantação de uma infraestrutura de repositório digital de preservação, a fim de gerenciar a ingestão, armazenamento e acesso a longo prazo do objeto e metadados dos seus acervos digitais. Depois de avaliar vários repositórios de preservação digital, um grupo técnico escolheu o Archivematica. O motivo para a escolha deste repositório foi sua capacidade de integração com diferentes plataformas de acesso já utilizadas na Fiocruz, como Dataverse (ArcaDados), DSpace (Arca) e Atom (Base Arch). Além disso, está em conformidade com o OAIS (Open Archival Information System) e é minimamente compatível com os padrões de metadados Dublin Core, METS e PREMIS, bem como com o protocolo OAI-PMH. Um Comitê Gestor do Repositório de Preservação Digital da Fiocruz também foi criado para delinear responsabilidades, criar planos operacionais e executar fluxos de trabalho para submissão, arquivamento e disseminação de pacotes de informações.

A instalação do Archivematica está hospedada em servidor em nuvem no campus sede do Rio de Janeiro e replicada (backup) em outro servidor em nuvem na Fiocruz Ceará, localizado na cidade de Eusébio.

A Fiocruz também está alinhada às outras iniciativas nacionais e internacionais e aderiu à Rede Cariniana, instância coordenada pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).

Digitalização

A Fiocruz também está investindo na digitalização dos seus diferentes acervos para promover o acesso online e/ou a preservação dos itens físicos. O processo de digitalização na instituição segue as diretrizes do Manual de Digitalização da Fiocruz, publicado em 2019.

Atualmente, a Fiocruz possui diferentes áreas ou plataformas de digitalização de acervos:

Acervo arquivístico sob guarda da Casa de Oswaldo Cruz (COC): o Departamento de Arquivo e Documentação da COC possui duas áreas de digitalização, uma responsável pela digitalização dos documentos textuais e iconográficos - o Laboratório Fotográfico J. Pinto - e outra responsável pela digitalização de documentos sonoros e audiovisuais. Ambas integram a Rede de Plataformas Tecnológicas da Fiocruz.
Acervo arquivístico audiovisual sob guarda da VideoSaúde Distribuidora: a VideoSaúde Distribuidora está desenvolvendo um laboratório de digitalização de documentos audiovisuais.
Acervo bibliográfico: a digitalização de acervos bibliográficos, incluindo obras raras e especiais, ocorre no Laboratório de Digitalização de Obras Raras, no Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT) e os itens da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde também no Laboratório Fotográfico J. Pinto (DAD/COC).
Acervo museológico: o Serviço de Museologia do Museu da Vida-Fiocruz (COC) possui uma área de digitalização para documentos tridimensionais, responsável pela digitalização de artefatos de ciência e tecnologia em saúde, objetos cerimoniais, pinturas e esculturas.
Acervo arquitetônico, urbanístico e arqueológico: o Departamento de Patrimônio Histórico da COC, através contratações de empresas, é responsável pela digitalização dos bens edificados (edifícios, jardins e vestígios arqueológicos).
Coleções biológicas: As Coleções possuem 7 plataformas de digitalização. São elas: 5 plataformas de digitalização de microscopia estereoscópica, sendo 4 localizadas no IOC e 1 localizada no IRR; 1 plataforma de digitalização de preparados histológicos, localizada no IOC; 1 plataforma de digitalização volumétrica de grandes sólidos, localizada no IOC.

Acesso digital

A Fiocruz também promove o acesso online aos seus objetos digitais, sejam nato-digitais ou digitalizados, através de diferentes plataformas de acesso, sendo elas:

Acervo arquivístico

Acervo histórico sob guarda da Casa de Oswaldo Cruz: na Base Arch, além da descrição do acervo arquivístico histórico sob guarda da COC, você pode tem acesso aos documentos digitalizados e nato-digitais.
Acervo arquivístico audiovisual sob guarda da VideoSaúde Distribuidora: a VideoSaúde Distribuidora disponibiliza seu catálogo e uma plataforma de vídeos e filmes na íntegra.
Documentos arquivísticos correntes ou intermediários: através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é possível consultar os processos públicos da Fiocruz.

Acervo bibliográfico

Obras raras e especiais digitalizadas que estão em domínio público ou que a Fiocruz possua os direitos patrimoniais podem ser acessados no site de Obras Raras Fiocruz.
Textos completos que integram o acervo das diferentes bibliotecas da Fiocruz podem ser acessados no Catálogo Mourisco.
A produção científica da Fiocruz em acesso aberto pode ser acessada pelo Repositório Institucional Arca.

Acervo museológico

na Base Museu você encontra a descrição do acervo museológico sob a guarda do Museu da Vida Fiocruz, e pode ter acesso aos objetos digitalizados.

Acervo arquitetônico, urbanístico e arqueológico

o site da Casa de Oswaldo Cruz disponibiliza imagens de alguns prédios históricos e no Portal da Fiocruz você tem acesso ao Tour 360° do Pavilhão Mourisco, também conhecido como Castelo Mourisco.

Coleções biológicas

os catálogos on-line estão disponíveis nas páginas web das Coleções Biológicas, no Portal Fiocruz, na página web do Sistema de Informação sobre a Biodiversidade Brasileira (SiBBr) e no speciesLink.

Dados de pesquisa:

a Fiocruz compartilha dados para pesquisas desenvolvidas pela comunidade Fiocruz ou em parceria com outras instituições através do Repositório Arca Dados.

Além das plataformas acima, a Casa de Oswaldo Cruz disponilibiza parte de seus acervos digitalizados em acesso aberto no Glam-Wiki da Casa de Oswaldo Cruz. Outros tipos de acervos também podem ser acessados em:

Periódicos científicos: Portal de Periódicos Fiocruz
Livros da Editora Fiocruz em acesso aberto: Scielo Livros
Programas e Podcasts do Canal Saúde: Site do Canal Saúde
Transmissões e Vídeos:
Imagens: Fiocruz Imagens