Trabalho remoto: ferramentas disponíveis para os trabalhadores da Fiocruz

A Coordenação-Geral de Gestão de Tecnologia de Informação (Cogetic) oferece um conjunto de ferramentas e serviços – no modelo de nuvem - para que os trabalhadores possam realizar as suas atividades institucionais remotamente, de maneira adequada e segura. A Cogetic orienta que os trabalhadores verifiquem com as equipes de Tecnologia da Informação das unidades quais são as ferramentas e como utilizá-las, uma vez que o acesso pode variar.

O pacote de escritório - editores de texto, de planilhas, de apresentação, aplicativos, agenda de compromissos, contatos -, sistema de reuniões virtuais e colaboração de trabalho remoto em equipe estão disponíveis para toda a Fiocruz. O correio eletrônico, o armazenamento de arquivo e o acesso remoto a estações de trabalho vão variar de uma unidade para outra. O trabalhador deve consultar a TI da unidade para mais informações. O acesso, movimentação, despacho e assinatura de processos e documentos virtuais são feitos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da Fiocruz.

Confira como acessar as ferramentas. A Cogetic disponibiliza, ainda, o acesso a uma Central de Serviços de TIC (CSTIC) para a resolução de dúvidas e atendimento às demandas em geral por meio do telefone (21) 3836-2123 , e-mail cstic@fiocruz.br ou pelo WhatsApp (21) 97943-8777.

Serviço para webconferências disponível para os trabalhadores da Fiocruz

A Fiocruz disponibiliza o serviço de reuniões virtuais (webconferências) por meio do Microsoft Teams aos seus trabalhadores. A ferramenta permite reuniões on-line com a participação de usuários da Fiocruz e convidados externos. 

+ Obtenha mais informações sobre a ferramenta

+ Aprenda a realizar reuniões com qualquer outro usuário do Teams na Fiocruz

+ Para descobrir como agendar reuniões com convidados externos, assista ao vídeo disponível no Youtube .

Informações sobre o acesso e instalação da ferramenta podem ser obtidas pelo telefone (21) 3836-2123 ou e-mail cstic@fiocruz.br

Requisitos e orientações de segurança

A realização de trabalho remoto exige uma preocupação redobrada com as questões relativas à segurança cibernética para evitar a exposição da instituição a possíveis ataques oriundos de algum tipo de fragilidade em sua infraestrutura pessoal. Assim, é necessário que você siga as seguintes orientações:

- Utilize mecanismos para controle de acesso (senhas, biometria, etc) nos dispositivos em que irá realizar o trabalho remoto;

- Evite o uso de redes Wi-Fi públicas para conexão, como de aeroportos ou restaurantes. Utilize, preferencialmente, o seu provedor doméstico ou ainda o 4G;

- Mantenha um antivírus instalado e sempre atualizado. Caso não possua um, a Cogetic sugere o uso do Trend Micro Maximum Security. A Fiocruz, em parceria com a Trend Micro, disponibiliza uma versão gratuita por 6 meses. Acesse;

- Procure não armazenar arquivos institucionais localmente. Ao final do trabalho, sempre copie os arquivos de volta para o seu espaço de armazenamento na nuvem institucional;

- Redobre o cuidado com e-mails e sites. Sempre analise o remetente e redobre a atenção ao clicar em links. Nesses momentos se observa um aumento de ataques, com o sequestro de dados e a obtenção de informações.