Assentamento Funcional Digital está disponível no SouGov

A Fiocruz concluiu a digitalização das pastas funcionais dos servidores ativos, aposentados e pensionistas. Com 73% do acervo digitalizado, os documentos já estão acessíveis por meio da funcionalidade Assentamento Funcional Digital (AFD) no aplicativo SouGov (veja o passo a passo de como acessar). Em uma nova etapa, a digitalização das pastas funcionais será ampliada para incluir estagiários e residentes.

O processo de digitalização, coordenado pela Cogepe, envolveu todos os Serviços de Gestão de Pessoas das unidades. Ao todo, cerca de 75 mil documentos foram digitalizados, permitindo que mais de 50% dos trabalhadores da instituição tenham seus assentamentos disponíveis no sistema.

Como acessar o AFD?

Os servidores da Fiocruz podem acessar seus documentos funcionais diretamente pelo aplicativo SouGov, utilizando a funcionalidade do Assentamento Funcional Digital. Caso identifiquem a ausência de algum documento, devem entrar em contato com o Serviço de Gestão de Pessoas da unidade para solicitar a inclusão (veja a lista dos documentos obrigatórios).

Entrevista

Para Lucina Matos, coordenadora do projeto, a implementação do AFD representa um marco na gestão documental da Fiocruz. “Com essa ferramenta, os servidores têm acesso rápido e seguro aos seus documentos, sem a necessidade de recorrer à pasta física. Esse processo envolveu um grande esforço coletivo, alinhado com a política de acesso, transparência e modernização da gestão pública”, destacou.

A Assessoria de Comunicação da Cogepe conversou com Lucina Matos, chefe de Gabinete da unidade, sobre o processo de digitalização dos documentos para o Assentamento Funcional Digital. A entrevista está disponível na Intranet da Cogepe.