Está disponível na página do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (Sigda/Fiocruz) o Manual de Produção e Uso de Mensagens de Correio Eletrônico [1], aprovado pela Portaria nº 5.446 [2] da Presidência da Fiocruz. O manual visa orientar os usuários do correio eletrônico da Fundação sobre os procedimentos que devem ser observados para a produção e o uso de mensagens eletrônicas que registram e apoiam as atividades institucionais, sendo assim consideradas documentos arquivísticos.
A publicação aborda a identificação das mensagens de correio eletrônico como documento arquivístico, assim como procedimentos para produção e uso de documentos e a padronização de assinaturas na mensagem de correio eletrônico da Fiocruz. O manual foi elaborado pelo Sigda/Fiocruz, instância responsável pelo estabelecimento de diretrizes relativas à gestão de documentos institucionais.
Acesse o manual [1].